MS Excel 2003

[Jess Nymark]

Witajcie.

Mam problem z tym programem. Utworzyłem bazę danych - tabelę (ma 334 wiersze i 13 kolumn). Nie wszystkie komórki tabeli są wypełnione danymi, może z 40%. Moje pytanie brzmi - dlaczego ten plik ma 87,6 MB ? Zastosowane formatowanie: wysokość wszystkich wierszy 15,00, szerokość kolumn różna, czcionka Calibri, rozmiar 11.

Przy około 20% wypełnionych komórek wielkość pliku była mniejsza niż 1 MB ale przy wpisywaniu kolejnych rekordów zaczęła dramatycznie rosnąć. Można coś zrobić żeby zmniejszyć ten plik? Vista ledwo sobie radzi z jego otwieraniem.

[QuatPro]

Utwórz nowy arkusz. Skopiuj dane z tamtego. Zapisz nowy arkusz pod nową nazwą. Skasuj stary plik. Przeskanuj dysk w poszukiwaniu błędów. Przeskanuj komputer w poszukiwaniu wirusów i innych szkodników.

Nawiasem mówiąc dla mnie to brzmi kosmicznie, że jakiś SO nie potrafi sobie poradzić z danymi wielkości 86MB. No niby może to być spakowane, ale jednak, nawet gdyby miały 1GB. A ile masz pamięci RAM?

[Jess Nymark]

Niestety kopiowanie i zapisywanie na nowo nie pomaga. RAM 1 GB. System chroniony przed wirusami. Dlaczego tak szybko przyrasta wielkość tego pliku? Jutro spróbuję skonwertować go na MS Excel 2007. Ten tworzy o wiele mniejsze pliki .xlsx. Zobaczymy.

[_kicek_]

Tylko miej na uwadze ,że pliku .xlsx nie otworzysz na Office innym niż 2007 bez instalacji Office Compatibility Pack.

[anabolo]

A co się dzieje jak zapiszesz w formacie Excel 2000?

[Jess Nymark]

Zrobiło się jeszcze lepiej - dodałem nowy arkusz, w którym wypełnione są tylko 32 komórki (żadnego formatowania, tylko tekst) i teraz całość ma 89,75 MB!
_kicek_ - mam łatę, no problem.
anabolo - jeszcze nie próbowałem.

[Jess Nymark]

I zrobiłem jak zapowiadałem - przekonwertowałem plik na Excel 2007 i z 90 MB wyszedł pliczek 23 KB! Ten z kolei, zapisałem jako pliki Excel 2000-2003 i dało plik 40 KB. O co chodzi?

[QuatPro]

Trudno coś stwierdzić, oprócz tego, że miałeś do czynienia z produktem M$.

[anabolo]

I zrobiłem jak zapowiadałem - przekonwertowałem plik na Excel 2007 i z 90 MB wyszedł pliczek 23 KB! Ten z kolei, zapisałem jako pliki Excel 2000-2003 i dało plik 40 KB. O co chodzi?

Format Office 2007 ma wbudowaną kompresję - stąd dane zajmują mniej. Jak widać zastosowana kompresja jest super-wydajna A tak na poważnie to Office lubi śmiecić, aczkolwiek dotąd myślałem, że dotyczy to głównie baz w Accesie...

[lee99]

Nowe formaty od MS posiadają kompresje zip wystarczy plik .xps lub jakikolwiek format pliku office 2007 zamienić np. z .xlsx na .zip
Poza tym polecam przesiadke z wersji 2003 na 2007 jak dla mnie o wiele lepiej się pracuje w nowszym Pozdro

[QuatPro]

Trudno coś stwierdzić, oprócz tego, że miałeś do czynienia z produktem M$.

Wpadłem jeszcze na taki pomysł, że gdy miałeś zapisany ten arkusz w formacie 2003, mógł Ci się niechcący do każdej komórki dołączyć jakiś obiekt (ale nie znam się na Excel'u, więc nie wiem, czy taki myk jest możliwy) takiej sobie umiarkowanej wielkości, ale powielany razy ileś tam utworzył ładną objętość. Potem konwertując to do formatu 2007, dane te zostały nie uwzględnione (dziwne by to było, ale to są dywagacje teoretyczne), więc arkusz zajął mniej miejsca. Konwertując z powrotem do formatu 2003 (2000-2003), już tych "śmieci" nie było.

[ElfOnCd]

Jak zwykłego xls skompresujesz silnie zipem otrzymasz podobnie mały plik. Niemniej mały skompresowany plik Excela to taka róża z kolcami. Osoby, które edytują na raz 1,2 arkusze nie odczują pewnego mankamentu -> nowy Excel ma olbrzymie problemy przy zarządzaniu pamięcią podczas obsługi nowych, skompresowanych formatów. Problem chyba na razie nie został nawet zauważony.
W naszych zastosowaniach do plików Excela obliczamy i wprowadzamy świeże próbki. Obliczenia trwają zazwyczaj tydzień z interwałem co 2 minuty, a po tym czasie pliki są archiwizowane, a bieżące czyszczone pod nowe zapisy.
To rozwiązanie stosowaliśmy z powodzeniem od kilku lat na Officach 97, 2000, 2003 bez żadnych problemów i na systemach pokroju P1, P2 z niezbyt dużymi dyskami twardymi i po 256MB Ramu.
Przy obsłudze naszych plików w natywnym formacie xlsm lub xlsb, apetyt Excela na pamięć operacyjną rośnie powoli acz ze stałym przyrostem. Z każdą zebraną próbką Excel alokuje po kilkaset kilobajtów. Po trzech dniach takiej rejestracji Excel wysyca całą pamięć RAM i praktycznie całą pamięć wirtualną, którą może wykorzystać, co ostatecznie kończy się komunikatem o braku wolnych zasobów i zwiechą Excela. Przy stosowaniu starego dobrego xls nic się takiego nie dzieje, a ilość używanej pamięci przez Excela jest praktycznie stała.
Podejrzewam, że winna jest tutaj właśnie kompresja - pliki muszą być w takim stanie, aby można je było natychmiast zapisać. Z formatu starego xls nie możemy jednak skorzystać, gdyż nie mamy wtedy możliwości obsługi przycisków na wstążce.